Il est important de mettre en place le bon système d'évaluation, même pour les travailleurs temporaires, qu'il s'agisse de freelancers, de stagiaires ou d'employés à temps partiel. Seule la bonne approche d'évaluation peut garantir qu'ils recevront la récompense financière et la motivation appropriées, et que vous disposerez de personnes de haute qualité et fiables qui souhaiteront coopérer régulièrement avec vous à long terme.
Comment et pourquoi ne pas le faire
Les questionnaires traditionnels et les évaluations de performance ne conviennent pas dans ce cas car les employés ne travaillent pas uniquement dans une équipe avec un seul manager. De plus, les évaluations managériales sont subjectives, souvent trop formelles et ont généralement lieu une fois tous les six mois à un an. Elles ne reflètent que peu la situation actuelle. Une notation sur cinq étoiles n'est pas assez polyvalente et détaillée. Il est bien plus efficace d'évaluer en continu, idéalement après chaque travail terminé, avec un système qui permet des réglages spécifiquement basés sur vos besoins.
Essayez la notation
La notation est un nombre (par exemple, de 0 à 100) qui reflète la présence, la fiabilité et l'expérience d'un travailleur. Elle augmente automatiquement à chaque quart de travail bien terminé et diminue lorsque le travailleur enfreint les règles ou n'atteint pas le niveau requis.
Elle est totalement transparente pour vous et votre employé. Les travailleurs sont motivés par le système de notation car il détermine leur salaire et est également l'un des principaux critères pour postuler à des emplois nécessitant plus de compétences et d'expérience. Pour vous, le système de notation est une garantie de fiabilité, de compétences et de qualité de vos travailleurs.
Notation personnalisée
Pour que la notation fonctionne au mieux pour votre entreprise, il est essentiel de définir des paramètres selon lesquels la notation est déterminée. Le nombre de départ sera-t-il le même pour tout le monde ? À quel point le système de notation doit-il être sensible aux infractions aux règles ? Souhaitez-vous imposer des amendes ? Une notation progressive a-t-elle du sens dans votre domaine - plus le nombre de notation est élevé, plus les points d'évaluation sont faciles / difficiles à déduire ? L'expression de la ponctualité, de la fiabilité et de la qualité d'un employé par un seul nombre vous convient-elle, ou préférez-vous noter la présence différemment ? La configuration initiale ne prend qu'un instant et porte ses fruits à long terme. Le bon système de notation peut gérer n'importe quelle combinaison, il suffit de l'adapter à vos besoins.
L'évaluation automatique est-elle suffisante ?
Les points de notation sont attribués ou déduits automatiquement après chaque travail, ce qui rend l'évaluation maximale objective et équitable pour les deux parties, sans paperasse inutile. D'autre part, il permet également la possibilité d'ajustement manuel par un chef d'équipe, un manager ou un administrateur. Ils peuvent augmenter ou diminuer les points de notation pour une performance exceptionnellement bonne ou mauvaise, un engagement et d'autres qualités. Cependant, ils doivent toujours expliquer en détail le changement afin que l'évaluation reste transparente et factuelle.
Avantages du système de notation en bref
- Il est objectif. Fini les formulations sans signification et les évaluations subjectives des managers. Le système de notation ne dépend pas de l'humeur de votre manager.
- Il reflète la situation actuelle. Grâce à la combinaison de la notation et des retours, vous disposez d'une vue d'ensemble constante et claire. Vous obtiendrez une image concrète et dynamique de la situation actuelle et des performances de vos travailleurs.
- Il est ajustable. Grâce au paramétrage initial, vous obtiendrez un outil qui répond directement aux besoins de votre entreprise.
- Il est motivant. Le système de notation ne se reflète pas uniquement dans les finances. Une notation plus élevée donne aux employés accès à des travaux plus qualifiés et intéressants. Vous verrez immédiatement qui a la volonté de se développer professionnellement.
- Il est simple. Avec le système de notation, vous ne perdez pas de temps dans une administration inutile. Il vous suffit de cliquer quelques fois et le reste sera automatiquement arrangé pour vous, comme les calculs de paiement et les contrats de travail.
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