Worforce tipy

Klientský portál: Proč ho potřebujete ještě dnes

Interakce s klienty je pro firmy klíčová. Jak ji udržet na vysoké úrovni a přitom zbytečně neztrácet čas a náklady? Využijte klientský portál.

Přihlásit k odběru

Subscribe

Interakce s klienty je pro firmy klíčová. Jak ji udržet na vysoké úrovni a přitom zbytečně neztrácet čas a náklady? Využijte klientský portál. Zlepší vaše vztahy se zákazníky a vašemu podnikání přinese řadu výhod. Mnoho z nich oceníte v současné pandemické situaci dvojnásob.

Co je klientský portál

Klientský portál je soukromé webové rozhraní, které umožňuje bezpečnou interakci mezi dvěma stranami. Pokud například v soukromém životě využíváte internetové bankovnictví, máte klientský portál. Když chcete komunikovat s bankou, provádět platby nebo upravovat údaje, nemusíte osobně na pobočku ani volat nebo psát e-mail. Přihlásíte se z domova svým přihlašovacím jménem a heslem a pohodlně můžete spravovat své finance. A stejný komfort nabízí klientský portál vašim firemním klientům. Tady jsou jeho hlavní pozitiva.

Luxus samoobsluhy

Klientské portály žijí zpravidla v cloudu, a proto jsou přístupné kdykoli a kdekoli prostřednictvím internetu. Klienti mohou sami zadávat a spravovat objednávky, vyhledávat informace a historii a zobrazit a stahovat faktury několika kliknutími rovnou ze svého počítače.

Neustále v kontaktu

Klientský portál zastane velký kus práce zákaznické podpory. Klienti už vám nebudou muset znovu volat, abyste změnili jejich kontaktní údaje nebo zaslali fakturu. Všechny informace jsou transparentní a mají je hned po ruce. Vy na druhé straně zůstáváte v obraze díky oznámením. Odeslal váš klient právě platbu online nebo si stáhl fakturu? Máte naprostý přehled.

Lepší vztah s klientem

Klientské portály by klientům měly usnadňovat práci nejen svou funkčností, ale i uživatelskou přívětivostí. Kvalitní řešení proto nabízejí možnost nastavit portál na míru. Přizpůsobení menu, kontaktů či informačních kanálů podle požadavků klienta by mělo být samozřejmostí. Klienti si sami volí funkce, které odrážejí jejich zájmy a preference, a ve finále tak získávají mnohem kvalitnější a relevantnější službu.

Data v bezpečí

Moderní klientské portály (zejména ty cloudové), používají nejnovější technologie pro zajištění bezpečnosti vašich dat. Šifrování SSL, brány firewall, ochrana před viry, VPN a další vychytávky zajistí, že informace jsou k dispozici pouze oprávněným osobám. Taková ochrana je u e-mailu a pošty nemožná.

Šetří čas a peníze

Klientský portál řeší většinu rutinních úkolů automaticky. Minimalizuje náklady na telefonní hovory, zpracování objednávek a výkazů hodin, zasílání faktur a pracovníky zákaznické podpory. Vaše péče o klienty je bez námahy a vy se můžete věnovat důležitějším úkolům.

Klientský portál pozvedne vztahy s vašimi klienty na novou úroveň. Interakce budou jednodušší, efektivnější a bezpečnější. Získáte konkurenční výhodu, aniž byste utratili jmění.

Nejčastější dotazy

Jak mi klientský portál pomůže zlepšit zákaznický servis?

Klientský portál, jako je ten společnosti OnSinch, zefektivňuje služby zákazníkům tím, že klientům umožňuje přístup a správu jejich objednávek, prohlížení a stahování faktur a vyhledávání informací podle jejich potřeby. Tato samoobslužná funkce šetří čas vašim klientům i týmu zákaznické podpory a umožňuje vám soustředit se na důležitější úkoly.

Může být klientský portál přizpůsoben tak, aby odpovídal brandingu a specifickým potřebám mé společnosti?

Ano, kvalitní řešení klientských portálů, jako je ten od OnSinch, nabízejí přizpůsobitelné možnosti, jako jsou například přizpůsobitelné atributy společnosti podle vašeho brandingu a specifických potřeb vašich klientů. Přizpůsobení menu, kontaktů nebo informačních kanálů tak, aby vyhovovaly preferencím vašich klientů, zajistí, že dostanou relevantní a personalizované služby.

Jsou moje data při používání klientského portálu v bezpečí?

Moderní klientské portály, zejména ty cloudové, jakým je i ten v aplikaci OnSinch, využívají k ochraně vašich dat nejnovější technologie zabezpečení, jako je šifrování SSL, brány firewall, antivirová ochrana a sítě VPN. Tato opatření zajišťují, že citlivé informace jsou přístupné pouze oprávněným osobám a poskytují vyšší úroveň zabezpečení než e-mail nebo tradiční pošta.

Může klientský portál pomoci mé společnosti ušetřit čas a peníze?

Samozřejmě! Automatizací rutinních úkolů pomocí funkcí, jako je klientská databáze a klientský portál minimalizuje náklady na telefonní hovory, zpracování objednávek, generování zpráv, zasílání faktur a personál zákaznické podpory. To nejen šetří čas, ale také umožňuje efektivněji alokovat zdroje, což v konečném důsledku ušetří peníze.

Jakou konkurenční výhodu získám používáním klientského portálu?

Klientský portál, jako je ten, který nabízí OnSinch, zefektivňuje vaše interakce s klienty, dělá je jednodušší, efektivnější a bezpečnější. Výsledkem je, že vaši klienti mají lepší uživatelský zážitek s vylepšeným zákaznickým servisem. Toto zlepšení celkové spokojenosti klientů dává vaší společnosti náskok před konkurencí, která možná ještě tuto technologii nepřijala.

 

Podobné články

Odebírejte blogové články OnSinch

Nechte si zasílat užitečné tipy a aktualizace OnSinch přímo do své e-mailové schránky.

Přihlásit k odběru