Worforce tipy
Jak hlídat zákonné limity DPP s OnSinch
Zjistěte, jak OnSinch pomáhá efektivně spravovat limity odpracovaných hodin a výdělku u DPP smluv. Pro bezproblémovou administrativu a dodržování...
Zjednodušte si správu smluv s PDF šablonami OnSinch
Rychle vytvářejte, upravujte a podepisujte smlouvy pomocí nové funkce PDF šablon od OnSinch—efektivní a bezpečný způsob, jak mít smlouvy pod kontrolou.
OnSinch CZ
Srp 8, 2024
OnSinch přichází s novým vylepšením pro správu dokumentů a smluv. Komplexní smlouvy přeměníte na editovatelné šablony během vteřiny. Všechny důležité dokumenty upravíte přímo v aplikaci – externí úložiště ani stahování už nejsou potřeba. Přečtěte si, jak to funguje.
Snadno nahrajte a upravte šablony smluv v PDF
Naše nejnovější funkce vám umožní proměnit jakýkoli PDF dokument na přizpůsobitelnou šablonu smlouvy. Nahrajte dokument do aplikace a pomocí intuitivního nástroje drag-and-drop označte placeholdery – místa, kde se mají automaticky vyplnit specifické informace, jako je jméno nebo pozice pracovníka. Aplikace se pak sama postará o zbytek a vyplní relevantní data pro každého pracovníka, pro kterého smlouvu připravujete.
Můžete využít PDF soubory vytvořené ve Wordu, jiném softwaru, nebo rovnou použít hotové tiskopisy, včetně vládních formulářů jako je tzv. růžovka (formulář prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob).
Integrovaná funkce e-podpisu
Zapomeňte na tisk a skenování. Pole pro podpis můžete přidat na jakékoli místo přímo do svých PDF šablon a pak je zaslat k podpisu z jakéhokoli zařízení. Podepisující mohou dokumenty rychle podepsat elektronicky a vy dostanete upozornění, že je dokument hotový. V aplikaci najdete kompletní přehled o tom, které dokumenty jsou již podepsané a které na podpis teprve čekají.
Hlavní výhody PDF šablon smluv
- Efektivita: Díky placeholderům zautomatizujete zadávání dat. Ušetříte čas a minimalizujete chyby.
- Flexibilita: Pracujte s existujícími formáty dokumentů a přizpůsobte je svým potřebám bez nutnosti tvořit je zdlouhavě znovu od nuly.
- Pohodlí: Všechny dokumenty spravujete, editujete a podepisujte na jedné platformě, což zvyšuje vaši produktivitu a organizaci.
- Bezpečnost: Vaše dokumenty jsou podepsány bezpečně a v souladu s legislativou.
OnSinch vám usnadní administrativu a zlepší komunikaci. Vytvářejte, odesílejte, podepisujte a sledujte smlouvy z jakéhokoli zařízení, spolehlivě a bezpečně. Vyzkoušejte demo zdarma a usnadněte si správu smluv s OnSinch.
Časté dotazy
Jak nahrát PDF jako šablonu smlouvy do OnSinch?
Chcete-li nahrát PDF jako šablonu smlouvy do OnSinch, přejděte do sekce správy typů smluv v aplikaci. Klikněte na tlačítko "Nahrát PDF", vyberte soubor PDF z vašeho počítače a pomocí nástroje drag-and-drop definujte placeholdery - zástupné symboly, kam by měla být vložena data. Jakmile je nastavení dokončeno, je vaše PDF šablona připravena k použití pro generování smluv.
Mohu upravit šablonu PDF poté, co ji nahraji do OnSinch?
V šabloně PDF můžete upravit placeholdery a pole podpisu. Pokud však potřebujete změnit skutečný obsah nebo design PDF, budete muset tyto změny provést v původním dokumentu pomocí preferovaného editoru PDF a poté ho znovu nahrát do OnSinch.
Jaké typy dokumentů mohu převést na PDF šablony?
Na šablonu můžete převést jakýkoli dokument, který lze uložit jako PDF. To zahrnuje soubory vytvořené v Microsoft Word, Google Docs nebo jakémkoli jiném textovém editoru, stejně jako standardní formuláře nebo šablony poskytované vládními nebo průmyslovými organizacemi.
Jsou elektronické podpisy při používání OnSinch právně závazné?
Předpisy pro elektronické podpisy se liší podle jednotlivých zemí. Před použitím této funkce doporučujeme ověřit právní požadavky ve vaší oblasti.
Jak mohu sledovat stav svých dokumentů a podpisů v OnSinch?
Jakmile odešlete dokument k podpisu, můžete sledovat jeho průběh u profilu konkrétního pracovníka nebo v sekci smlouvy. Uvidíte, zda jsou dokumenty podepsané, čekající na vyřízení nebo dokončené. V nastavení si také můžete nastavit oznámení, která budete dostávat při podpisu dokumentů.